Steg 1: Utgå från lokalens förutsättningar

Det första ni bör göra är att se vilka alternativ för bordsplacering er lokal erbjuder. Har lokalen avlånga bord eller runda bord? Detta påverkar ofta antalet gäster ni kan få plats med, och ibland kan runda bord innebära att det blir lite mer begränsat utrymme. Bestäm sedan hur ni vill placera borden: kanske ett U-format långbord eller runda bord som sprids ut i lokalen? Därefter behöver ni fundera på er själva. Hur vill ni sitta tillsammans med era gäster? Bara du och din partner, tillsammans med närmsta familj som föräldrar eller tillsammans med brudföljet? Utgå ifrån er själva och vad ni vill. 

Steg 2: Analysera gästlistan

Nu när ni vet vilka förutsättningar ni har att arbeta med är det dags att fundera på vilka era gäster är, vilken stämning ni vill skapa och ert mål med bordsplaceringen.

• Vilka är era gäster?
  Hur är era gäster som personer: är de sociala och utåtriktade eller uppskattar de en lugnare atmosfär? Känner era gäster varandra sedan tidigare eller är de nya för varandra? Finns det någon eller några gäster som inte går ihop med varandra och som bör hållas isär? Kommer det att finnas barn eller äldre på bröllopet?
• Vilken stämning vill ni skapa?
  När ni funderat över era vänners personlighet och relationer till varandra är det dags att fundera på vilken stämning ni vill uppnå på bröllopet. Strävar ni efter en festlig stämning genom hela sittningen eller föredrar ni en lugnare alternativt pratsam sittning.  
• Vad är ert mål med bordsplaceringen?
  Vill ni att gäster som inte känner varandra ska få lära känna varandra bättre, eller är det att skapa trygghet för era gäster genom att placera vänner och familj med personer de redan känner? Kanske är målet att skapa så festlig stämning som möjligt från start. Det finns inget rätt eller fel här  – gå på det som känns bäst för er och som passar era gäster.

Steg 3: Fundera på traditionens betydelse för ert bröllop

Traditionellt sätts gästerna ofta i varannan man/kvinna-ordning, och gifta par placeras mittemot varandra istället för bredvid. Bruden placeras ofta till höger om sin brudgum och brudens far bredvid henne, och brudens mor bredvid brudgummen. Ni kan välja att följa traditionerna, men det är absolut inget måste. Anpassa reglerna så att de känns rätt för er och bidrar till er önskade atmosfär.

Steg 4: Fundera på bordsplaceringen

När det är dags att placera gästerna så finns det olika sätt att göra det på! Till exempel: 

• Mixa och matcha gäster:
  Om ni vill att olika gästgrupper ska blandas, rekommenderar vi att se till att varje person känner åtminstone en annan vid sitt bord. Samtidigt kan det vara klokt att undvika att sätta en person som “dragplåster” för ett helt bord, då det kan bli en börda. Hitta istället gemensamma nämnare mellan gästerna för att skapa avslappnade samtal och en naturlig stämning.
• Vänner med vänner:
  Om ni föredrar en trygg och festlig stämning från start, kan ni sätta vänner som redan känner varandra tillsammans. Likaså kan familj och släkt placeras nära varandra så att de känner sig trygga och avslappnade.
• Äldre och barn:
  Barn trivs oftast bäst med andra barn om det finns flera, och äldre kan uppskatta att sitta tillsammans med andra i sin ålder som de har gemensamma intressen med. För äldre kan det vara bra att sitta tillräckligt centralt för att ha bra uppsikt över skärmar, talare och händelser.

Steg 5: Placera gästerna!

Nu är det dags att genomföra den faktiska placeringen! Traditionellt placeras nära vänner, familj och släkt så nära brudparet som möjligt, och mer avlägsna vänner och släkt längre bort.

Sista justeringarna

1. Gäster med särskilda behov: Tänk på att placera gäster med särskilda behov, exempelvis personer med rörelsehinder, nära utgångar och på en plats som är lätt att nå och äldre gäster lite längre bort från högtalare.
2. Ta hjälp av gästerna: Var inte rädda för att diskret fråga era gäster om det finns någon de särskilt gärna vill sitta med eller något bord de föredrar.

Avslutande tips

Ha en reservplan i åtanke om någon gäst avbokar i sista stund och börja inte planera bordsplaceringen förrän sista dagen för OSA varit. Bordsplaceringen kan verka som en detalj, men med rätt placering kan ni skapa en stämning där alla trivs och bidrar till en härlig fest.

Vill ni ha ännu fler tips och inspiration kring bröllop? Kolla in våra andra artiklar på artikelsidan!