Nu när gästlistan har satts och bröllopslokal bokats, har du säkert börjat fundera på inbjudningskort till bröllopet – hur den ska se ut och vad den ska innehålla. Vårt första tips är att först bestämma huruvida ni vill ha en hemsida för ert bröllop eller inte, för det påverkar hur mycket information och vad för typ av information som kan vara bra att ta med i en fysisk inbjudan. Även antalet dagar av firande påverkar behovet av mer eller mindre information.
För enkelhetens skull så har vi i denna artikel valt att utgå ifrån att bröllopet är på en utsatt dag och att ingen bröllopshemsida används.
Vad ska inbjudningskort innehålla för information?
Vi föreslår att inbjudan innehåller följande information:
Era namn: Självklart ska era namn stå tydligt på inbjudan.
Datum för bröllopet: Informera gästerna om vilken dag de ska boka in.
Tid och plats för vigseln och mottagningen: Var och när ska ceremonin och festen äga rum?
Klädkod: Ange om ni har en specifik klädkod för dagen.
Toastmasterpar och deras mailadresser: Namnge de personer som gästerna kan kontakta för att anmäla tal eller spex.
Övernattningsmöjligheter: Om ni har gäster som reser långt, informera om eventuella boenden i närheten.
Transportarrangemang: Om ni ordnar transport för gästerna, inkludera detaljer om detta för att minimera antalet upprepande frågor från era gäster.
OSA-datum och kontaktinformation: Sätt ett datum för när ni vill ha svar från era gäster och hur de ska meddela sitt deltagande.
Övrig information: Det kan även vara bra att inkludera era preferenser om ett barnfritt/barnvänligt bröllop, uppmaningar om att meddela allergier eller vad ni önskar er i bröllopspresent redan i inbjudan för att minimera följdfrågor.
När ska en bröllopsinbjudan skickas ut?
Normalt skickas inte bröllopsinbjudan ut förrän fyra till sex veckor innan vigseln är tänkt att äga rum. Däremot har det blivit vanligare att skicka ut bröllopsinbjudan 3-4 månader i förväg. Ibland även tidigare än så. Planerar ni att gifta er under högsäsong eller utomlands så kan det vara en god idé att överväga skicka en Save-the-date-inbjudan. På så vis säkerställer ni att alla gäster som ni önskar bjuda och ha närvarande, kan planera i god tid och kan boka eventuellt boende/transport.
Svarstid på bröllopsinbjudan?
Ge bröllopsgästerna tillräckligt med lång tid att svara, men tillräckligt kort för att inte era gäster ska glömma bort att ge er besked inom utsatt tid. Väljer ni att skicka ut bröllopsinbjudan 3-4 månader i förväg kan en svarstid på cirka 1-2 månader innan bröllopet vara idealisk, eftersom det ger er möjlighet att i god tid bekräfta antalet gäster med leverantörer och att planera sittplatser och mat. Skickar ni däremot ut bröllopsinbjudan fyra till sex veckor innan vigseln kan det vara en god idé att kortare
